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Büroumgebung, blonde Frau, fokussierter Blick, Mann an Schreibtisch im Hintergrund

Die ideale Scan-Lösung für automatisierte Arbeitsprozesse

Ein vorgelagerter Arbeitsschritt erspart Ihnen viele Nachbearbeitungsschritte. Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse, indem Sie Ihre Dokumente vor dem Scannen mit einem Barcode versehen. Das intelligente Upgrade Barcode Utility* hilft dabei, die Barcodes zu analysieren und Ihre Dokumente automatisiert weiterzuverarbeiten.

Damit sparen Sie sich nicht nur das umständliche und besonders zeitraubende Vorsortieren von Dokumenten, sondern auch die manuelle Umbenennung und das Verschieben von Dokumenten. Mit dem Upgrade Barcode Utility gestalten Sie Ihre Prozesse somit kostensparend und effizient.

* UVP: 249,- € exkl. MwSt., nur für Windows verfügbar


Wie können Sie vom Upgrade Barcode Utility profitieren?

Icon Dokumente Barcode

Automatische Trennung der Dokumente mittels Barcodes

Durch das Versehen mit einem Barcode können Dokumentenstapel in nur einem Scandurchlauf automatisiert via Barcode analysiert und anschließend in kleinere Dokumente aufgeteilt werden.
Icon Linksbündig

Automatische Umbenennung der Dateinamen

Das Upgrade Barcode Utility kann die neu unterteilten Dokumente nach deren Barcodes automatisiert umbenennen.
Icon Dateiordner geöffnet

Automatisches Verschieben der digitalen Dokumente in den gewünschten Zielordner

Die getrennten Dokumente können automatisiert gemäß ihres Barcodes an den gewünschten Zielordner gesendet werden.

Mögliche Branchen und Anwendungsbereiche von dem Upgrade Barcode Utility

Brother Scanner in Lager

Logistik

Gerade die Logistikbranche steht unter einem enormen Zeitdruck. Hier ist es besonders wichtig, Prozesse noch flexibler und schneller zu gestalten. Ganzheitliche Lösungen in Verbindung mit Multifunktionsgeräten oder Dokumentenscannern sind unabdingbar, um den Kunden schnellstmöglichst zufrieden zu stellen. Mit dem Upgrade Barcode Utility können die Arbeitsprozesse in der Logistik nun noch effizienter gestaltet werden, da z.B. Speditionsaufträge, Ladelisten sowie Abliefernachweise digital erfasst und direkt von den entsprechenden Abteilungen weiterverarbeitet werden können.

Doktor im Krankenhaus

Gesundheitswesen

Die Digitalisierung hat längst auch Apotheken, Arztpraxen und Kliniken erreicht und sorgt dort für mehr Effizienz, eine einfachere und schnellere Kommunikation sowie eine Kostenreduktion und Sicherstellung der Versorgungsqualität. Die Barcode Utility Lösung vereinfacht dabei die umfassende Digitalisierung von Patientendaten, Befunden und Untersuchungsergebnissen und stellt deshalb einen wesentlichen Erfolgsfaktor im Gesundheitswesen dar.

Büro mit Scanner

Öffentliche Verwaltung

Auch öffentliche Verwaltungen stehen im Zuge der Digitalisierung vor neuen Herausforderungen, wenn es darum geht, die tägliche Flut an verschiedensten Dokumentenarten und Formaten erfolgreich zu bewältigen und Prozesse zu verschlanken. Mit der intelligenten Scan-Lösung Barcode Utility ist es möglich, z. B. die Eingangspost, Rechnungen und Belege sowie diverse andere Dokumente schnell und einfach zu digitalisieren und weiterzuverarbeiten.

Das Upgrade Barcode Utility verfügt über folgende Eigenschaften:

  • Unterstützt bis zu 100 Barcodes pro Seite
  • Unterstützt zehn 1D-Barcode-Typen und zwei 2D-Barcodes*
  • Kann bis zu 30 Archivordner überwachen
  • Unterstützt bis zu 50 Profile pro Funktion
  • Für ausgewählte Multifunktionsdrucker und Scanner verfügbar
  • Kann Scanaufträge von mehreren Scangeräten verarbeiten
  • Lässt sich auch in Fremdsysteme integrieren
* Eine vollständige Liste der unterstützten Barcodes finden Sie im Benutzerhandbuch.

Sie haben Fragen zum Upgrade Barcode Utility?


Schreiben Sie uns eine E-Mail an upgrades@brother.de und wir helfen Ihnen gerne weiter.