Strategische Gesichtspunkte beim Kauf und Einsatz von industriellen Etikettendruckern
Mit ihrem robusten Metallgehäuse und ihrem soliden Design gehören industrielle Etikettendrucker zum Rückgrat jedes Lagers. Sie sorgen dafür, dass Strichcode-Etiketten für ein- und ausgehende Bestellungen schnell und präzise gedruckt werden.
Ob es nun darum geht, Produkte zu versenden, zu empfangen oder über die Lieferkette hinweg direkt umzuschlagen und zum Kunden zu schicken: Stets sind industrielle Etikettendrucker enorm wichtig für die Rückverfolgbarkeit, weil der Strichcode immer noch die kostengünstigste Methode ist, Transparenz auf der Artikelebene herzustellen.
Da die Verbraucher immer öfter im Internet shoppen, mussten sich Unternehmen fragen, wie lange ihr Etikettiersystem der ständig wachsenden Flut von Paketen noch gewachsen sein wird. Dabei kamen viele von ihnen zu dem Schluss, dass sie mehr in industrielle Etikettendrucker investieren müssen.
In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen strategische Gesichtspunkte und bewährte Praktiken vorstellen, die Entscheidungsträger beim Planen ihrer Investitionen in industrielle Etikettendrucker berücksichtigen sollten.
Kaufentscheidung von mehreren Faktoren abhängig
Die Entscheidung, in industrielle Etikettendrucker zu investieren, wird meist durch mehrere Faktoren entscheidend beeinflusst. Übergeordnet ist ein positives Verhältnis aus Leistung und kosten ausschlaggebend. Dies setzt sich in der Regel aus mehreren Aspekten zusammen:
- Die Gesamtbetriebskosten eines industriellen Etikettendruckers sind ein entscheidender Faktor bei der Planung jedes Investitionsvorhabens. Diese umfassen den Anschaffungspreis der Medien, Verbrauchsgüter und Hardware über die Softwarelizenzierungsgebühr bis hin zu den Instandhaltungskosten.
- Die Herstellung des perfekten Gleichgewichts zwischen den Investitionskosten und der Druckerleistung im Hinblick auf Druckgeschwindigkeit, Auflösung, Haltbarkeit, Ergonomie und Autofunktionen (Schneidautomat, Schäler, Aufwickler usw.).
- Die Wahl der richtigen Thermodrucktechnologie für die verschiedenen Einsatzgebiete und die passenden Medien und Verbrauchsgüter für die einzelnen Etikettierungsaufgaben.
- Kompatibilität mit der bestehenden Softwareinfrastruktur einschließlich der Integrierbarkeit in ERP-, LVS- und andere Plattformen zum Multiple Device Management (MDM) sowie gute Skalierbarkeit.
- Benutzerfreundlichkeit und sofortige Einsatzbereitschaft (Plug & Play).
Anschaffungskosten für industrielle Etikettendrucker ausschlaggebend
Bei VDCs Befragung von 200 Experten im Bereich Lagerhaltung sagten viele von ihnen, dass die Gesamtkosten (also der Preis von Hardware und Verbrauchsgütern) für sie bei der Ausgabenplanung für den Kauf und Einsatz von industriellen Etikettendruckern an erster Stelle stehen. Der Preis von industriellen Etikettendruckern reicht von 875 EUR für Einstiegsmodelle bis zu 4.350 EUR und mehr für Hochleistungssysteme. Hinzu kommen meist die Kosten von Medien, Verbrauchsgütern und Wartungsarbeiten, welche die Kosten über den ganzen Produktlebenszyklus hinweg erheblich in die Höhe treiben können.
Je nach Druckauflösung des Druckers kosten Druckköpfe im Schnitt zwischen 260 und 655 EUR und mehr. Außerdem müssen sie bei großen Druckmengen regelmäßig ersetzt werden. Bei der Wahl zwischen Thermotransferdruck- und Thermodirektdrucktechnologie ist auch zu bedenken, was die benötigten Etiketten und Farbbänder kosten und wie oft man die Druckköpfe austauschen muss. Deshalb sollten Sie sich ganz genau überlegen, welche Anforderungen Ihr Unternehmen in dieser Hinsicht hat, um die richtige Art von Drucktechnik und Druckerklasse zu finden.
Zum Produktberater für Etikettendrucker
Die Leistungsstärke und der Funktionsumfang von industriellen Etikettendruckern sind ebenfalls entscheidende Investitionskriterien bei der Wahl der optimalen Lösung für die gewünschten Einsatzgebiete. Die Geräte unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht voneinander – von der Druckgeschwindigkeit über die Druckauflösung bis hin zur Kompatibilität mit der bestehenden Softwareinfrastruktur und Etikettierungs-Middleware. Deshalb sind Produktvorführungen unerlässlich, wenn es darum geht, die Etikettierleistungen zu bestimmen und die optimale Lösung für das Unternehmen zu finden.
Hohe Belastbarkeit und Gewährleistungsschutz verlängern die Nutzungsdauer industrieller Etikettendrucker
Neben dem richtigen Leistungsniveau und Funktionsumfang für Ihre Einsatzzwecke sind auch die Verlässlichkeit und Langlebigkeit industrieller Etikettendrucker äußerst wichtig für erfolgreiches Etikettieren in auftragskritischen Situationen. Geräteausfälle und Etikettierfehler können die ganze Auftragsabwicklung durcheinanderbringen und ineffizient machen. Deshalb sind kontinuierliche Instandhaltung und präventive Diagnostik unverzichtbare Bestandteile industrieller Etikettendrucklösungen. Um auch diese Voraussetzungen für erfolgreiches Etikettieren erfüllen zu können, sollten Sie einen Hersteller wählen, der zweckbestimmte Designs anbietet und den richtigen Support leistet.Auch auf die Langlebigkeit der industriellen Etikettendrucker sollten Sie achten, um von der Investition möglichst lange profitieren zu können. Zum Schutz vor hohen Kosten, die Systemausfälle und Reparaturarbeiten mit sich bringen, sollten Sie industrielle Etikettendrucker wählen, die mit einer erweiterten Gewährleistung einhergehen. Weiteren Hardware-Schutz bieten Wartungsverträge für Etikettendrucker, die durch Fachhandelspartner oder Hersteller geleistet werden.
Angesichts der großen Zahl von Lösungen und Systemen, die im Bereich des industriellen Etikettendrucks angeboten werden, kann es schwer sein, die optimale Lösung für alle Verwendungszwecke zu finden. Deshalb haben wir Ihnen im Anschluss ein paar bewährte Praktiken zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, unter den vielen angebotenen Lösungen die für Sie am besten geeignete zu finden.
Worauf sollte beim Kauf eines industriellen Etikettendruckers geachtet werden?
Der Anschaffung eines industriellen Etikettendruckers umfasst nicht nur den Kauf des Gerätes an sich. Über den Kauf hinaus gibt es eine Vielzahl an Aspekten, die berücksichtigt werden sollten.
Richtiger Partner
Wählen Sie den richtigen Partner, welcher die besonderen Etikettieranforderungen Ihres Unternehmens versteht und einen ganzheitlichen wertschöpfenden Service anbietet. Dieser sollte im Idealfall von kostenlosen Produktvorführungen über Wartungsverträge bis hin zu zweckorientierten Hard- und Softwareempfehlungen für mehr Präzision und Einheitlichkeit im Etikettierprozess reichen.
Verbrauchsmaterialien
Finden Sie den passenden Anbieter für Ihre Verbrauchsmaterialien. Auch wenn die Kosten einen großen Einfluss auf die Rentabilität haben, sind qualitativ hochwertige Etiketten für den Auftragserfolg sehr wichtig und helfen dabei, Probleme durch unleserliche oder sich lösende Strichcodes zu verhindern.Kompatibilität
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Kompatibilität mit der bestehenden Software-Infrastruktur. Diese umfasst beispielsweise die Integration Ihrer Firmenanwendungen, die Emulation von Druckersprachen bis hin zu Tools für die Fernverwaltung.
Strichcode-Verifikation
Grundsätzlich sollten Sie sich überlegen, ob Sie eine Strichcode-Verifikation nutzen möchten. Damit lassen sich Rückbuchungen und Geldbußen für vorschriftswidriges Etikettieren vermeiden, die pro Verstoß bei Großaufträgen zwischen 25 und 100 EUR liegen können.Vorschriften
Vor dem Hintergrund der Strichcode-Verifikation sollten Sie sich auch eingehend mit den aktuellen Vorschriften zum Etikettieren beschäftigen und in Betracht ziehen, informationsreichere Etikettenformen zu wählen. So können 2D-Symbologien beispielsweise weitere Informationen wie eindeutige GTINs (Global Trade Item Number) und Anwendungskennungen enthalten. Dadurch müssen Sie weniger Etiketten drucken sowie scannen und können den Weg der etikettierten Waren entlang der Lieferkette besser verfolgen.
Fazit
Zusammenfassend betrachtet können industrielle Etikettendrucklösungen die betrieblichen Abläufe in den unterschiedlichsten Anwendungsfällen erheblich verbessern. In Anbetracht des anhaltenden E-Commerce-Booms bieten industrielle Etikettendrucker die Druckgeschwindigkeit und Belastbarkeit, die man braucht, um auf sich verändernde Anforderungen wie Auftragsspitzen und -schwankungen schnell reagieren zu können. Um die Produktivität im Kontext der Etikettierung soweit wie möglich erhöhen und den ständig steigenden Bedarf an Etiketten erfüllen zu können, sollten Entscheidungsträger Geschäftsszenarien für den Einsatz industrieller Etikettendrucker entwickeln.
In unserem jüngsten Whitepaper-Bericht finden Sie weitere Tipps zur Wahl der richtigen Ettikettiersysteme und interessante Informationen über Wachstumstreiber und Trends im Bereich industrieller Drucker.
