Wie Sie Ihren Drucker mit dem WLAN verbinden

Was ist kabelloses Drucken?

Kabellose Drucker, auch WLAN-Drucker genannt, sind Drucker, die an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen werden. Nachdem der Drucker mit dem WLAN verbunden wurde, lässt sich eine Verbindung zwischen Computer und andere Geräte wie Tablets und Smartphones mit dem kabellosen Drucker herstellen,  sodass keine physische Kabelverbindung nötig ist.

Drucker mit dem WLAN verbinden

Zur Verbindung eines kabellosen Druckers mit einem WLAN gehen Sie in der Regel wie folgt vor: 

1. Positionieren Sie Ihren Drucker in Reichweite des WLAN-Routers. 
2. Öffnen Sie das WLAN-Menü in den Einstellungen Ihres Druckers und folgen Sie den Anweisungen zur Einrichtung.¹ 
3. Wählen Sie den Namen des WLANs aus. 
4. Geben Sie den Netzwerkschlüssel (das Passwort) des drahtlosen Netzwerks ein, um die Verbindung herzustellen. 

Wie genau Sie beim Verbinden Ihres Druckers mit dem WLAN vorgehen müssen, hängt von der Marke und dem Modell Ihres Druckers ab. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Druckers. Wenn Sie das Handbuch Ihres Brother Druckers nicht (mehr) haben sollten, können Sie es auf unserer Website unter der Rubrik Handbücher & Anleitungen finden.

Alternativ können Sie aber auch ein Softwareprogramm nutzen, um Ihren Drucker mit dem WLAN zu verbinden. Einige Drucker verfügen über eine Software, die auf einem Computer installiert werden kann. Jene Software führt den Nutzer in der Regel Schritt für Schritt durch den Prozess.

Wie Sie einen Windows-Computer an Ihren kabellosen Drucker anschließen können

Sobald Sie Ihren Drucker mit dem WLAN verbunden haben, kann man von Computern und anderen Geräten im selben Netzwerk aus auf ihn zugreifen.

Um einen Computer mit Windows 10 oder Windows 11 an Ihren kabellosen Drucker anzuschließen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf das Start-Menü.
2. Klicken Sie auf “Einstellungen”.
3. Klicken Sie auf “Bluetooth und Geräte”.
4. Klicken Sie auf “Drucker und Scanner”.  
5. Wählen Sie die Option “Drucker oder Scanner hinzufügen”.
6. Warten Sie so lange, bis alle verfügbaren Drucker im Menü erschienen sind.
7. Lokalisieren Sie in der Liste den Drucker, den Sie hinzufügen wollen, und klicken Sie auf die nebenstehende Option “Gerät hinzufügen”.
8. Nun könnten Sie vom System aufgefordert werden, Software und Treiber für Ihren Drucker zu installieren.²

Mac-Computer an Ihren kabellosen Drucker anschließen können

Sobald Ihr Drucker mit dem WLAN verbunden ist, können Sie von Computern und anderen Geräten im selben Netzwerk aus auf ihn zugreifen.

Wenn Ihr Drucker mit AirPrint kompatibel ist, sollte er sich problemlos mit Mac-Computern oder iOS-Geräten im selben Netzwerk verbinden. Öffnen Sie dazu das Druckmenü in dem Dokument, das Sie ausdrucken möchten. Ihr kabelloser Drucker sollte daraufhin in der Liste der Drucker erscheinen.

Wenn Ihr Drucker nicht kompatibel mit AirPrint ist, können Sie Ihren Mac wie folgt an Ihren kabellosen Drucker anschließen:

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol oben links, um das Aufklappmenü zu öffnen.
2. Klicken Sie in diesem Menü auf “Systemeinstellungen”.
3. Klicken Sie auf “Drucker & Scanner”.
4. Klicken Sie auf “Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen”, um nach verfügbaren Druckern zu suchen.
5. Wählen Sie Ihren kabellosen Drucker aus und klicken Sie auf “Hinzufügen”, um eine Verbindung zu ihm herzustellen.
6. Dann könnten Sie vom System aufgefordert werden, Software und Treiber für Ihren Drucker zu installieren. 

Welche Vorteile hat das kabellose Drucken?

Drucker, die mit dem WLAN verbunden sind, sind im privaten und geschäftlichen Umfeld immer häufiger anzutreffen, weil sie:

1. das Verwenden von unpraktischen Kabeln unnötig machen
2. die Möglichkeit bieten, dass mehrere Menschen an unterschiedlichen Orten denselben Drucker benutzen
3. es Nutzern erlauben, Druckaufträge von überall aus zu senden, sofern sie eine Internetverbindung haben
4. die Nutzung von Online-Services ermöglichen; so können zum Beispiel Dokumente direkt aus Cloud-Anwendungen heraus gedruckt werden. 

Die Vorteile kabellosen Druckens beim hybriden Arbeiten

Hybrides Arbeiten, bei dem die Mitarbeiter einen Teil ihrer Arbeitszeit im Büro und den anderen anderswo (wie zum Beispiel zu Hause) verbringen, ist inzwischen zur neuen Normalität geworden. Kabellose Drucker helfen Unternehmen, hybrides Arbeiten erfolgreich umzusetzen und dauerhaft zu etablieren.

Der Einsatz eines kabellosen Druckers im Büro erleichtert das Arbeiten an verschiedenen Orten erheblich, weil die Mitarbeiter dann von ihren jeweiligen Arbeitsorten aus Druckaufträge an den Drucker schicken können. Dafür brauchen sie nur eine Internetverbindung. Wenn Mitarbeiter einen kabellosen Drucker zu Hause haben, können sie problemlos sowohl zu Hause als auch im Büro drucken.

Wo Sie Hilfe bekommen können, wenn Sie Probleme mit Ihrem kabellosen Drucker haben

Wenn Sie Schwierigkeiten haben sollten, Ihren Drucker an ein drahtloses Netzwerk anzuschließen oder Geräte wie z. B. Computer mit Ihrem Drucker zu verbinden, werfen Sie zunächst einen Blick in das Benutzerhandbuchs. Wenn Sie kein Exemplar des Benutzerhandbuchs haben sollten, suchen Sie es online durch Eingabe des Markennamens und des Modells Ihres Druckers.

Sie können aber auch im Frage-und-Antwort-Teil der Website Ihres Druckerherstellers sowie in Hilfeforen im Internet nachschauen. Oft finden Sie auch Videos online, in denen Ihnen erklärt wird, wie Sie Probleme mit bestimmten Druckermodellen beheben können.

Wenn keine der genannten Möglichkeiten zum Erfolg führen sollte und Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich am besten an den Kundendienst des Herstellers Ihres Druckers.

Kabelloses Drucken befreit Sie nicht nur vom Kabelsalat in Ihrem (Heim-)Büro, sondern hat auch noch eine Reihe von anderen Vorteilen, vor allem für hybrid arbeitende Menschen. In der Regel ist es ziemlich leicht, einen Drucker an ein drahtloses Netzwerk anzuschließen und Geräte in diesem Netzwerk mit ihm zu verbinden. 

¹ Das geschieht in der Regel beim Einrichten des Druckertreibers, da Sie ihn entweder über USB oder über WLAN einrichten. 

² Auf diese Weise erhalten Sie meist nur grundlegende Druckfunktionen. Wenn Sie weitere Einstellungen vornehmen möchten, sollten Sie sich stets den neusten Treiber und die aktuelle Firmware von der Website des Druckerherstellers herunterladen.