Dokumentensicherheit | Erweiterte Lösungen zur Dokumentensicherung

Was ist Dokumentensicherheit und warum ist sie wichtig?

Dokumentensicherheit schützt sowohl physische als auch digitale Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über die Speicherung und den Zugriff bis hin zur Weitergabe.

Das Ziel der Dokumentensicherheit ist:

Datenintegrität aufrechterhalten

Schützen Sie Dokumente vor Veränderungen.

Verhinderung einer unbefugten Offenlegung

Verhindern Sie, dass vertrauliche Informationen in die falschen Hände geraten.

Zugang beschränken

Nur autorisierte Personen können relevante Dokumente einsehen oder ändern.

"Für 38 % der Verantwortlichen für das Druckmanagement war das größte Sicherheitsproblem in den letzten zwölf Monaten, dass gedruckte Dokumente ungesichert oder unbeaufsichtigt liegen gelassen wurden."

Quelle: IDC, Public Cloud Device and Print Management Infrastructure Awareness and Adoption in Europe, Doc # EUR152370424, Juni 2024

Schutz und Sicherung Ihrer Dokumente

Profitieren Sie von der Flexibilität, bei Bedarf erweiterte Dokumentensicherheitsfunktionen hinzuzufügen, um Ihr Unternehmen zu schützen und Ihre Drucksicherheit auf die nächste Stufe zu heben.

Wie können Dokumente geschützt und gesichert werden?

Gedruckte Dokumente können sensible Informationen beinhalten, die vor unbefugtem Zugriff oder Diebstahl geschützt werden müssen. Damit vertrauliche Daten nicht in falsche Hände geraten, bietet Brother verschiedene Lösungen für das sichere Drucken an. So wird sichergestellt, dass ein Dokument erst dann gedruckt wird, wenn Sie es persönlich abholen.

Secure Print: Einfaches und sicheres Abrufen von Dokumenten durch zuvor eingegebenen PIN-Code
Secure Print+: Bequemes und sicheres Abrufen von Dokumenten mit NFC-Karte oder persönlicher PIN auf einem bestimmten Gerät
Secure Print Advanced: Einfaches und sicheres Pull-Printing mit NFC-Karte oder persönlicher PIN auf verschiedenen Geräten
Cloud Secure Print: Sicheres Drucken auf ein Gerät, das mit der Cloud verbunden ist